ECDL moduł2 - Praca z plikami

Identyfikacja popularnych typów plików

Typy pliku łatwo odróżnić po:

rozszerzeniu nazwy pliku
ikonie reprezentującej plik

Typy plików i rozszerzenia:

pliki wykonywalne (.exe, .com)
tekstowe (.txt)
skompresowane (.zip, .rar, .7z)
obrazy (.jpg, .jpeg, .bmp, .gif, .png)
dźwięki (.mp3, .wma, .wav)
filmy (.mpg, .mpeg, .avi, .wmv)
dokumenty worda (.doc, .docx)
arkusze kalkulacyjne (.xls, .xlsx)
bazy danych (.mdb, .accdb)
prezentacje (.ppt, .pptx)
strony internetowe (.htm, .html)
tymczasowe (.tmp)

Ikony reprezentujące pliki w Windows 7

Otwarcie aplikacji edytora tekstu, wprowadzenie zmian, nazwanie i zapisanie

W system operacyjny Windows wbudowane są dwa edytory tekstu - notatnik i wordpad. Najpopularniejszy edytor MS Word nie jest elementem systemu operacyjnego, trzeba go zainstalować z pakietu biurowego MS Office.

Otwarcie aplikacji

W Windows 7 można uruchomić edytor tekstu:

Start => w okno wyszukaj programy i pliki wpisz notatnik albo wordpad (naciśnij enter nie czekając na wyniki szukania)
Start => wszystkie programy => akcesoria => notatnik

W Windows XP można uruchomić edytor tekstu:

Start => uruchom wpisz notepad albo wordpad (w odróżnieniu od Windows 7 trzeba podawać nazwy angielskie pliku, przykładowo aby uruchomić word wpisujemy winword)
Start => wszystkie programy => akcesoria => notatnik

Nazwanie pliku i zapisanie

W paska menu wybieramy plik => zapisz jako

Wybieramy lokalizację, w której chcemy zapisać plik, nadajemy mu nazwę oraz sprawdzamy czy zgadza się typ pliku, w przypadku notatnika .txt

Zmiana atrybutów pliku

Aby wyświetlić lub zmienić atrybuty pliku musimy wyświetlić menu podręczne i wybrać właściwości

Mamy do dyspozycji następujące atrybuty:

tylko do odczytu - jak mówi nazwa plik można tylko odczytywać. Przy próbie modyfikacji nie da się pliku nadpisać (zapisać pod ta samą nazwą). Nie można go także usunąć (administrator może)
ukryty - plik będzie niewidoczny, ale dostępny poprzez wpisanie pełnej ścieżki. Możemy też ustawić, aby pliki ukryte były widoczne. Windows XP robi się to poprzez panel sterowania => opcje folderów. W Windows 7 trzeba wybrać jak widać na zrzutach organizuj => opcje folderów i wyszukiwania => karta widok

Widoki i sortowanie plików

Widoki

Na rzutach poniżej przedstawiono wybór widoków w Windows XP i Windows 7

Można również zastosować menu podręczne

Sortowanie plików

Wykorzystujemy menu podręczne, aby posortować pliki. Jak widać na zrzutach i w XP i w Windows 7 robi się to podobnie. W Windows 7 jest więcej opcji sortowania.

Kiedy mamy wyświetlone szczegóły (widok), możemy sortować wykorzystując nagłówki.

Zmiana nazw plików i folderów

Nazwę pliku lub folderu zmieniamy wykorzystując menu podręczne lub klawisz F2 (po zaznaczeniu obiektu)

W nazwach plików i folderów nie można używać znaków \ / ? : * " > < |. Długość nazwy pliku nie może być dłuższa niż 260 znaków. Ale pamiętać należy,że ograniczenia to dotyczy także całych ścieżek dostępu. Mogą wyniknąć problemy przy kopiowaniu.
Zmiana rozszerzenia nazwy może uniemożliwić otwarcia pliku.
Nazwy plików lub folderów nie mogą się powtórzyć w tej samej lokalizacji.
Należy pamiętać,że na dysku mamy dziesiątki tysięcy folderów i plików. Aby łatwo się poruszać w tym gąszczu konieczne jest przemyślane nazywanie folderów oraz trzymanie się hierarchii (przykładowo filmy trzymamy w folderze filmy)