ECDL moduł3 - Sprawdzanie dokumentu i drukowanie
Sprawdzenie błędów w dokumencie i ich poprawa
W trakcie pisania program Word podkreśla na czerwono błędy ortograficzne oraz na zielono błędy gramatyczne. Aby poprawić błędy możemy użyć:
- menu podręcznego
- przycisku F7
- wstążka => recenzja => grupa sprawdzanie => pisownia i gramatyka
Użycie menu podręcznego jest najszybsze. Jak widać możemy zmienić wyraz na poprawny. Ewentualnie zignorować jeśli uważamy, że jest wpisany poprawnie albo dodać do słownika, wtedy forma wpisana będzie uznawana za poprawną.
Te same funkcje dostępne są poprzez wstążkę
Podgląd wydruku
Przed wydrukiem dobrze jest podejrzeć, czy dokument będzie wyglądał poprawnie. Służy do tego podgląd wydruku. Wywołujemy go poprzez przycisk pakietu Office => drukuj => podgląd wydruku
Mamy do dyspozycji sporo ustawień związanych z wyglądem wydruku.
Drukowanie dokumentu
Na zrzucie ekranu widać zaznaczone najczęściej wykorzystywane opcje przy drukowaniu. Jeśli nie chcemy drukować całego dokumentu to wpisujemy np. 1,4,8 (zostaną wydrukowane te strony) lub 2-6 (zostanie wydrukowany ten zakres). Opcja stron arkusz pozwala zaoszczędzić papier, gdyż możemy np. wydrukować 2 strony dokumentu na jednym arkuszu papieru.