ECDL moduł4 - Edycja, sortowanie

Modyfikacja istniejącej zawartości komórki

Jeśli chcemy zmodyfikować zawartość komórki możemy to zrobić na trzy sposoby:

klikamy dwa razy lewym przyciskiem
klikamy raz i naciskamy F2
klikamy raz i edytujemy wpis na pasku formuły

Poprawione dane zatwierdzamy przyciskiem <enter> lub wycofujemy się za zmian naciskając <esc>. Można również wykorzystać mysz i dwa dostępne przy pasku formuły przyciski.

Pomocne mogą okazać się również klawisze:

strzałki - wiadomo :)
CTRL STRZAŁKA W LEWO - przemieszcza punkt wstawiania o grupę znaków
CTRL STRZAŁKA W PRAWO - analogicznie
Backspace - usuwa znak z lewej
Delete - usuwa znak z prawej
Home - ustawia punkt wstawiania na początku komórki
End - analogicznie
Insert - tryb zamiany, nadpisuje tekst

Usuwanie zawartości komórki

Usunąć zawartość możemy na kilka sposobów:

zaznaczamy komórkę i naciskamy delete
zaznaczamy tekst i przy pomocy menu podręcznego wybieramy wyczyść zawartość
możemy skorzystać ze wstążki. To daje nam najwięcej możliwości. Wybieramy wstążka => narzędzia główne => grupa edycja => wyczyść. Tutaj mamy kilka możliwości, widocznych na zrzucie.

Użycie funkcji cofnij i ponów

Bardzo użytecznymi funkcjami jest cofanie ostatnich operacji, jak i ich ponawianie. Można zastosować skróty klawiszowe:

CTRL Z cofnij
CTRL Y ponów

Skróty dotyczą tylko jednej operacji. W MS Excel 2007 możemy skorzystać z przycisków dostępnych na pasku narzędzi szybki dostęp. Jak widać na zrzucie mamy dostęp do kilku ostatnich operacji.

Użycie funkcji znajdź i zamień

Najszybszy dostęp do znajdź i zamień jest poprzez skróty klawiszowe:

CTRL F znajdź
CTRL H zamień

Można też wykorzystać wstążkę, wstążka => narzędzia główne => grupa edycja => znajdź i zaznacz

Sortowanie danych

Sortować dane możemy po zaznaczeniu danych. Pamiętajmy, aby poprawnie zaznaczyć obszar sortowania. Jeśli przykładowo chcemy posortować dane wg średniej to oprócz kolumny ze średnią zaznaczamy pozostałe kolumny, gdyż inaczej mogłoby ustawić poprawnie średnie, nazwiska pozostałyby na starych miejscach. Choć MS Excel 2007, jeśli o to chodzi, jest idiotoodporny. Przy zaznaczeniu tylko jednej kolumny zaproponuje poszerzenie obszaru. W ten sposób można szybko sortować bez wchodzenia w sortowanie niestandardowe.