ECDL moduł4 - Edycja, sortowanie

Z SOISK systemy operacyjne i sieci komputerowe
Skocz do: nawigacja, szukaj

Modyfikacja istniejącej zawartości komórki

Jeśli chcemy zmodyfikować zawartość komórki możemy to zrobić na trzy sposoby:

  • klikamy dwa razy lewym przyciskiem
  • klikamy raz i naciskamy F2
  • klikamy raz i edytujemy wpis na pasku formuły

Poprawione dane zatwierdzamy przyciskiem <enter> lub wycofujemy się za zmian naciskając <esc>. Można również wykorzystać mysz i dwa dostępne przy pasku formuły przyciski.

Edycjakomorkiexcel.jpg

Pomocne mogą okazać się również klawisze:

  • strzałki - wiadomo :)
  • CTRL STRZAŁKA W LEWO - przemieszcza punkt wstawiania o grupę znaków
  • CTRL STRZAŁKA W PRAWO - analogicznie
  • Backspace - usuwa znak z lewej
  • Delete - usuwa znak z prawej
  • Home - ustawia punkt wstawiania na początku komórki
  • End - analogicznie
  • Insert - tryb zamiany, nadpisuje tekst

Usuwanie zawartości komórki

Usunąć zawartość możemy na kilka sposobów:

  • zaznaczamy komórkę i naciskamy delete
  • zaznaczamy tekst i przy pomocy menu podręcznego wybieramy wyczyść zawartość
  • możemy skorzystać ze wstążki. To daje nam najwięcej możliwości. Wybieramy wstążka => narzędzia główne => grupa edycja => wyczyść. Tutaj mamy kilka możliwości, widocznych na zrzucie.

Czyszczeniekomorkiexcel.jpg

Użycie funkcji cofnij i ponów

Bardzo użytecznymi funkcjami jest cofanie ostatnich operacji, jak i ich ponawianie. Można zastosować skróty klawiszowe:

  • CTRL Z cofnij
  • CTRL Y ponów

Skróty dotyczą tylko jednej operacji. W MS Excel 2007 możemy skorzystać z przycisków dostępnych na pasku narzędzi szybki dostęp. Jak widać na zrzucie mamy dostęp do kilku ostatnich operacji.

Ponowcofnijexcel.jpg

Użycie funkcji znajdź i zamień

Najszybszy dostęp do znajdź i zamień jest poprzez skróty klawiszowe:

  • CTRL F znajdź
  • CTRL H zamień

Można też wykorzystać wstążkę, wstążka => narzędzia główne => grupa edycja => znajdź i zaznacz

Znajdzzamienexcel.jpg

Znajdzexcel.jpg

Zamienexcel.jpg

Sortowanie danych

Sortować dane możemy po zaznaczeniu danych. Pamiętajmy, aby poprawnie zaznaczyć obszar sortowania. Jeśli przykładowo chcemy posortować dane wg średniej to oprócz kolumny ze średnią zaznaczamy pozostałe kolumny, gdyż inaczej mogłoby ustawić poprawnie średnie, nazwiska pozostałyby na starych miejscach. Choć MS Excel 2007, jeśli o to chodzi, jest idiotoodporny. Przy zaznaczeniu tylko jednej kolumny zaproponuje poszerzenie obszaru. W ten sposób można szybko sortować bez wchodzenia w sortowanie niestandardowe.

Sortowanieexcel3.jpg

Do sortowania możemy wykorzystać:

  • menu podręczne
  • wstążkę => narzędzia główne => grupa edycja => sortuj i filtruj

Sortowanieexcel.jpg

Sortowanieexcel2.jpg

Więcej możliwości od zwykłego sortowania daje nam sortowanie niestandardowe. Oprócz oczywistego wyboru kolumny, można wybrać sortowanie przez:

  • wartość
  • kolor czcionki
  • kolor komórki
  • ikonę komórki.

Sortowanieexcel4.jpg

W opcjach możemy ustalić, czy sortowanie ma się odbywać przez wiersze czy kolumny.

Sortowanieexcel5.jpg