ECDL moduł4 - Kopiowanie, przesuwanie, usuwanie
Kopiowanie lub przenoszenie zawartości komórek
Do kopiowania i przenoszenia możemy wykorzystać:
- skróty klawiszowe - CTRL X wytnij, CTRL C kopiuj, CTRL V wklej
- menu podręczne
- grupę schowek w narzędziach głównych na wstążce
Wykorzystanie skrótów klawiszowych, mimo że wygodne, łączy się z wklejeniem tylko ostatniego elementu ze schowka. W schowku możemy przechowywać do 24 elementów. Podgląd schowka włączamy klikając w element zaznaczony na zrzucie.
Istotną rolę pełni wspomniana już funkcja wklej specjalnie. Dostęp do niej uzyskujemy poprzez menu podręczne lub wstążka => narzędzia główne => grupa schowek => rozwijamy wklej => wklej specjalnie
Dzięki specjalnemu wklejaniu możemy m.in. skopiować same szerokości kolumn, czy formatowanie (np. arial 18, zielony kolor, pogrubienie), czy same wartości bez formuł.
Automatyczne wypełnianie komórek danymi
Możemy wypełnić zaznaczone komórki tymi samymi danymi. Zaznaczamy komórki, wpisujemy dane, naciskamy CTRL ENTER.
Można również wypełniać tymi samymi danymi różne arkusze danych. Zaznaczamy karty arkuszy, wpisujemy dane, w efekcie dane pojawiają się na wszystkich zaznaczonych arkuszach.
Program Excel automatycznie dopisuje końcówki wyrazów, pamięta wpisy z wcześniejszych komórek w danej kolumnie. Propozycje zatwierdzamy naciskając enter, lub ignorujemy dopisując resztę.
Można również przy pomocy kombinacji klawiszy alt strzałka w dół wybrać wyraz z listy.
Wypełniając komórki danymi warto korzystać z uchwytu wypełnienia oraz list niestandardowych. Lista posiada listę dni tygodnia oraz miesięcy. Można dodawać również nowe listy. Aby dodać nową listę niestandardową klikamy w przycisk pakietu Office => opcje programu Excel => popularne => edytuj listy niestandardowe.
Wypełniamy komórki przy pomocy uchwytu wypełniania. Chwytamy go i przeciągamy wzdłuż wiersza albo kolumny.
Usuwanie zawartości komórek
Zawartość usuwamy za pośrednictwem klawiszy delete lub backspace. Po zaznaczeniu komórki możemy też skorzystać ze wstążki => narzędzia główne => grupa edycja => wyczyść. Oprócz wyczyszczenia wszystkiego mamy do wyboru kilka opcji.
